Un proceso en varias fases
Para entender la naturaleza de los contenidos que ponemos a disposición en el Arxiu Lliure en esta primera presentación, os detallamos el proceso de trabajo realizado hasta ahora y las siguientes fases a llevar a cabo a partir de ahora.
¿Qué hemos hecho?
- Para crear esta nueva plataforma digital hemos partido de los fondos conservados por el Teatre Lliure en los distintos archivos documentales internos, almacenes y páginas web. Hemos creado un dispositivo digital que los vinculase entre ellos.
- Se han digitalizado 12.079 objetos y documentos que aún no estaban en este formato.
- Se han extraído y cruzado los datos de todas las producciones, coproducciones y creaciones invitadas.
- Se ha aplicado el programa de inteligencia artificial qUIc para identificar los más de 28.000 rostros que aparecen en el fondo fotográfico.
- Se han eliminado más de 14.000 fotografías duplicadas.
- Se ha capturado de modo automático el contenido referente a los espectáculos reunido en nuestras webs históricas hasta la temporada 2018/19.
- Se han vinculado las fichas de espectáculo con sus respectivas reposiciones.
- Se han reunido las diferentes categorías artísticas y técnicas para poder efectuar consultas en cada ámbito propuesto.
- Se han normalizado las grafías de los nombres de las personas que, al aparecer en más de dos producciones, cuentan con ficha propia.
- Se han introducido giras.
- Se ha creado un relato a partir de los fondos digitalizados, el primero de los que conformará el apartado Narratives.
- Se ha establecido el acceso público al material en función de lo que marca la protección de los respectives derechos.
Seguimos trabajando en...
- La sistematización y regularización de los materiales incluidos en ciclos, festivales y programas especiales.
- La reformulación de los materiales correspondientes a los conciertos y espectáculos de la Orquestra de Cambra Teatre Lliure para permitir hallar los títulos de cada pieza musical y la aparición de todos los intérpretes según la formación correspondiente.
- La revisión de los nombres que aparecen en las fichas de espectáculo para que aparezcan con nombre y apellido en la grafía normalizada.
- La revisión de las fichas de las reposiciones, puesto que es probable que existan cambios con respecto al espectáculo original.
- El inventario de oficios: debemos terminar de establecer equivalencias o crear nuevas categorías que no están entradas en las fichas que hemos normalizado (y así los nombres correspondientes).
- Tras revisar el inventario, deberemos revisar también el orden de aparición en las fichas.
- La regularización de títulos y nombres de materiales digitalizados en periodos anteriores, especialmente de vídeo, con respecto a los definidos actualmente.
- La inclusión de los personajes o instrumentos en las fichas de espectáculo y conciertos.
- La inclusión de documentos de prensa y coleccionables que por cuestiones técnicas no han sido trasladados desde los webs anteriores a la nueva plataforma de modo automático.
- La catalogación de fotos de autoría desconocida posteriores a 1997.
- La digitalización de los resúmenes de prensa de 1993 hasta la actualidad.
- La inclusión de los archivos fotográficos de Josep Ros Ribas que él mismo sigue actualizando.
- Todos los espectáculos y otros materiales de la temporada 2019/20 hasta hoy.
¿Cómo colaborar en el Arxiu Lliure?
Puesto que este archivo está vivo y en crecimiento, podéis colaborar en su confección contactando con nosotros si echáis de menos algo más, o detectáis errores en alguna información publicada.
El ingente volumen de este proyecte propicia los errores, por tanto vuestra colaboración nos resulta imprescindible.
Agradecimientos
A los alumnos en prácticas Mireia Besas, Eulàlia Català y Marc Colomer (Facultad de Información y Medios Audiovisuales de la Universitat de Barcelona) y Paula Alvear (Escola de disseny Serra i Abella); a Josep Ros Ribas por su narrativa visual, y a los protagonistas de la historia del Teatre Lliure por su colaboración a lo largo del proceso de creación del Arxiu Lliure hasta el día de hoy.
Un proyecto del Teatre Lliure con
Nubilum - arquitectura de datos, organización del conocimiento y apoyo al tratamiento documental (con Coeli - plataforma documental y herramientas de apoyo como el qUIc)
Edittio - diseño web
realizado con las ayudas del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya en la línea de subvenciones FEDER